NORMAS LEGALES PARA EL FUNCIONANMIENTO DE LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
LEY 80 DE 1989, señala las funciones del Archivo General de la Nación, entre ellas la de fijar políticas y establecer los reglamentos necesarios y en su Acuerdo 07 de 29 de junio de 1994, adopta el Reglamento General de Archivos, como norma reguladora del quehacer archivístico.
Ley 594 de 2000, tiene por objeto, establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado, por intermedio del Archivo General de la Nación.
Ley 527 de 1999, define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales y establece las entidades de certificación. Que el Gobierno Nacional ha diseñado la Agenda de Conectividad, como una política de Estado, que busca masificar el uso de las tecnologías de la información en Colombia y con ello aumentar la competitividad del sector productivo, modernizar las instituciones públicas y socializar el acceso a la información, dándole carácter legal mediante la Directiva Presidencial No. 02 del 2000.
Decreto 2150 de 1995, suprime y reforma regulaciones, procedimientos o trámites innecesarios existentes en la Administración Pública.Que la planeación, programación, organización, dirección y avance de las entidades, se logran entre otros, mediante el uso oportuno y adecuado de la información y en consecuencia se hace necesario normalizar los procedimientos de correspondencia como parte integral de la gestión documental.
ACUERDO 060
ARTICULO 3. Las entidades deberán establecer de acuerdo con su estructura, la unidad de correspondencia que gestione de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de sus comunicaciones, de tal manera, que estos procedimientos contribuyan al desarrollo del programa de gestión documental y los programas de conservación, integrándose a los procesos que se llevarán en los archivos de gestión , centrales e históricos.Cuando existan regionales, deberán contar con unidades de correspondencia en cada una de sus sedes y si existen varias sucursales en una misma ciudad, la entidad determinará conforme a sus necesidades, si centralizan en una de ellas la recepción de las comunicaciones oficiales, o si en cada sede, habrá unidad de correspondencia. En todo caso, se debe propender por el control y normalización unificado en cada entidad. Las unidades de correspondencia, deberán contar con personal suficiente y debidamente capacitado y de los medios necesarios, que permitan recibir, enviar y controlar oportunamente el trámite de las comunicaciones de carácter oficial, mediante servicios de mensajería interna y externa, fax, correo electrónico u otros, que faciliten la atención de las solicitudes presentadas por los ciudadanos y que contribuyan a la observancia plena de los principios que rigen la administración pública.
NORMAS TÉCNICAS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
La Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., utiliza las pautas señaladas en la Norma Técnica NTC-1486 de ICONTEC para la elaboración de comunicaciones. Se han establecido dos clases de comunicación:
Comunicación Interna: Memorando Forma 102-F-036. Plantilla de Word, instalada en todos los equipos de la Entidad. El memorando debe ser utilizado para la correspondencia que se dirija al interior de cada oficina y entre las dependencias de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C. desde y para todos los niveles jerárquicos y no requiere la elaboración de sobres. Se enviará a través del correo electrónico, a fin de agilizar el conocimiento de los mismos. Los memorandos que requieran ser radicados, serán enviados al C.D.I. para ser ingresados en el Sistema
ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA LABOR DE RECIBO Y DESPACHO DE DOCUMENTOS
Gancho legajador plástico
Ganchos de cosedora
Resaltadotes
Tigeras
Lapiceros
Borrador
A z tamaño oficio
Cosedora
Perforadora
Formato dvd
Sellos
Sobre de Manila tamaño carta
Sobre blanco
Huellero
Cajonero
Computadores
Impresoras
Scanner
Fax
Teléfono
Fotocopiadora
viernes, 17 de septiembre de 2010
viernes, 6 de agosto de 2010
leccion 18,19,20 mecanet
MecaNet
Resultados de la lección de mecanografía
06/08/2010 3:27:19
http://www.teclear.tk
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Resultados para: Lección 18 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el viernes, 6 de agosto de 2010 a las 03:27 AM
Nº de palabras: 164
Palabras/minuto: 10
Pulsaciones/min: 122
Tiempo: 15 m. 57 sg.
Nº de errores: 77 (3%)
Nº de aciertos: 1949 (97%)
Nota: 72 (sobre 100)
Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 2
a : 3
s : 5
j : 3
l : 1
ñ : 2
q : 1
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e : 8
t : 4
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Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.
MecaNet
Resultados de la lección de mecanografía
05/08/2010 20:55:59
http://www.cursomecanet.tk
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Resultados para: Lección 19 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el jueves, 5 de agosto de 2010 a las 08:55 PM
Nº de palabras: 243
Palabras/minuto: 11
Pulsaciones/min: 74
Tiempo: 22 m. 4 sg.
Nº de errores: 70 (4%)
Nº de aciertos: 1653 (96%)
Nota: 51 (sobre 100)
Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 5
a : 5
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Estos resultados no son buenos, deberías mejorarlos. MecaNet
Resultados de la lección de mecanografía
06/08/2010 3:50:31
http://www.teclear.tk
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Resultados para: Lección 20 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el viernes, 6 de agosto de 2010 a las 03:50 AM
Nº de palabras: 281
Palabras/minuto: 23
Pulsaciones/min: 157
Tiempo: 11 m. 52 sg.
Nº de errores: 65 (3%)
Nº de aciertos: 1868 (97%)
Nota: 79 (sobre 100)
Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 4
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Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.
Resultados de la lección de mecanografía
06/08/2010 3:27:19
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Resultados para: Lección 18 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el viernes, 6 de agosto de 2010 a las 03:27 AM
Nº de palabras: 164
Palabras/minuto: 10
Pulsaciones/min: 122
Tiempo: 15 m. 57 sg.
Nº de errores: 77 (3%)
Nº de aciertos: 1949 (97%)
Nota: 72 (sobre 100)
Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 2
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Resultados de la lección de mecanografía
05/08/2010 20:55:59
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Realizado el jueves, 5 de agosto de 2010 a las 08:55 PM
Nº de palabras: 243
Palabras/minuto: 11
Pulsaciones/min: 74
Tiempo: 22 m. 4 sg.
Nº de errores: 70 (4%)
Nº de aciertos: 1653 (96%)
Nota: 51 (sobre 100)
Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 5
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06/08/2010 3:50:31
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Resultados para: Lección 20 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el viernes, 6 de agosto de 2010 a las 03:50 AM
Nº de palabras: 281
Palabras/minuto: 23
Pulsaciones/min: 157
Tiempo: 11 m. 52 sg.
Nº de errores: 65 (3%)
Nº de aciertos: 1868 (97%)
Nota: 79 (sobre 100)
Nº de errores cometidos por letras:
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Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.
leccion 14,15,16,17 mecanet
MecaNet
Resultados de la lección de mecanografía
04/08/2010 3:32:37
http://www.ares-portable.tk
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Resultados para: Lección 14 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el miércoles, 4 de agosto de 2010 a las 03:32 AM
Nº de palabras: 207
Palabras/minuto: 10
Pulsaciones/min: 86
Tiempo: 20 m. 7 sg.
Nº de errores: 68 (3%)
Nº de aciertos: 1745 (97%)
Nota: 62 (sobre 100)
Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 2
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m : 4
Estos resultados son aceptables pero te aconsejo que los intentes mejorar.
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Resultados de la lección de mecanografía
03/08/2010 20:26:21
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Resultados para: Lección 15 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el martes, 3 de agosto de 2010 a las 08:26 PM
Nº de palabras: 302
Palabras/minuto: 27
Pulsaciones/min: 159
Tiempo: 10 m. 58 sg.
Nº de errores: 37 (2%)
Nº de aciertos: 1754 (98%)
Nota: 85 (sobre 100)
Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 6
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d : 1
l : 3
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e : 6
r : 3
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b : 1
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Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.
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Resultados de la lección de mecanografía
03/08/2010 20:46:28
http://www.cursomecanet.tk
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Resultados para: Lección 16 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el martes, 3 de agosto de 2010 a las 08:46 PM
Nº de palabras: 237
Palabras/minuto: 22
Pulsaciones/min: 153
Tiempo: 10 m. 41 sg.
Nº de errores: 26 (1%)
Nº de aciertos: 1641 (99%)
Nota: 90 (sobre 100)
Nº de errores cometidos por letras:
d : 1
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l : 1
w : 1
e : 6
r : 2
t : 3
y : 1
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i : 1
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Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.
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Resultados de la lección de mecanografía
05/08/2010 20:30:58
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Resultados para: Lección 17 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el jueves, 5 de agosto de 2010 a las 08:30 PM
Nº de palabras: 314
Palabras/minuto: 15
Pulsaciones/min: 97
Tiempo: 20 m. 45 sg.
Nº de errores: 49 (2%)
Nº de aciertos: 2030 (98%)
Nota: 72 (sobre 100)
Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 3
a : 4
s : 10
d : 1
g : 2
l : 6
e : 5
r : 1
i : 1
o : 5
p : 1
z : 3
c : 2
b : 1
n : 3
m : 1
Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.
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Resultados de la lección de mecanografía
04/08/2010 3:32:37
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Resultados para: Lección 14 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el miércoles, 4 de agosto de 2010 a las 03:32 AM
Nº de palabras: 207
Palabras/minuto: 10
Pulsaciones/min: 86
Tiempo: 20 m. 7 sg.
Nº de errores: 68 (3%)
Nº de aciertos: 1745 (97%)
Nota: 62 (sobre 100)
Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 2
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r : 14
t : 5
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u : 1
i : 7
o : 10
z : 6
c : 2
n : 2
m : 4
Estos resultados son aceptables pero te aconsejo que los intentes mejorar.
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Resultados de la lección de mecanografía
03/08/2010 20:26:21
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Realizado el martes, 3 de agosto de 2010 a las 08:26 PM
Nº de palabras: 302
Palabras/minuto: 27
Pulsaciones/min: 159
Tiempo: 10 m. 58 sg.
Nº de errores: 37 (2%)
Nº de aciertos: 1754 (98%)
Nota: 85 (sobre 100)
Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 6
s : 2
d : 1
l : 3
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e : 6
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Resultados de la lección de mecanografía
03/08/2010 20:46:28
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Resultados para: Lección 16 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el martes, 3 de agosto de 2010 a las 08:46 PM
Nº de palabras: 237
Palabras/minuto: 22
Pulsaciones/min: 153
Tiempo: 10 m. 41 sg.
Nº de errores: 26 (1%)
Nº de aciertos: 1641 (99%)
Nota: 90 (sobre 100)
Nº de errores cometidos por letras:
d : 1
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e : 6
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Realizado el jueves, 5 de agosto de 2010 a las 08:30 PM
Nº de palabras: 314
Palabras/minuto: 15
Pulsaciones/min: 97
Tiempo: 20 m. 45 sg.
Nº de errores: 49 (2%)
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Nota: 72 (sobre 100)
Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 3
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l : 6
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r : 1
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o : 5
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z : 3
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Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.
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leccion 10,11,12,13 mecanet
MecaNet
Resultados de la lección de mecanografía
02/08/2010 21:33:50
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Resultados para: Lección 10 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el lunes, 2 de agosto de 2010 a las 09:33 PM
Nº de palabras: 208
Palabras/minuto: 15
Pulsaciones/min: 141
Tiempo: 13 m. 40 sg.
Nº de errores: 26 (1%)
Nº de aciertos: 1932 (99%)
Nota: 88 (sobre 100)
Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 1
d : 7
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c : 3
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Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.
MecaNet
Resultados de la lección de mecanografía
02/08/2010 21:43:13
http://www.cursomecanet.tk
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Resultados para: Lección 11 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el lunes, 2 de agosto de 2010 a las 09:43 PM
Nº de palabras: 201
Palabras/minuto: 8
Pulsaciones/min: 86
Tiempo: 22 m. 50 sg.
Nº de errores: 81 (3%)
Nº de aciertos: 1965 (97%)
Nota: 62 (sobre 100)
Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 9
a : 5
s : 8
d : 5
g : 3
q : 2
e : 10
r : 6
u : 1
i : 5
o : 5
p : 1
c : 9
n : 7
m : 5
Estos resultados son aceptables pero te aconsejo que los intentes mejorar.
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Resultados de la lección de mecanografía
04/08/2010 3:05:29
http://www.ares-portable.tk
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Resultados para: Lección 12 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el miércoles, 4 de agosto de 2010 a las 03:05 AM
Nº de palabras: 212
Palabras/minuto: 9
Pulsaciones/min: 88
Tiempo: 22 m. 19 sg.
Nº de errores: 82 (3%)
Nº de aciertos: 1977 (97%)
Nota: 63 (sobre 100)
Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 3
a : 6
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d : 1
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h : 1
j : 1
l : 1
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r : 7
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i : 7
o : 4
p : 1
c : 4
v : 12
b : 3
n : 1
m : 1
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Resultados de la lección de mecanografía
03/08/2010 20:10:57
http://www.cursomecanet.tk
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Resultados para: Lección 13 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el martes, 3 de agosto de 2010 a las 08:10 PM
Nº de palabras: 231
Palabras/minuto: 18
Pulsaciones/min: 160
Tiempo: 12 m. 12 sg.
Nº de errores: 17 (0%)
Nº de aciertos: 1962 (100%)
Nota: 92 (sobre 100)
Nº de errores cometidos por letras:
a : 3
h : 1
l : 1
e : 3
r : 1
t : 3
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o : 2
p : 1
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Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.
Resultados de la lección de mecanografía
02/08/2010 21:33:50
http://mecanet.sytes.net
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Resultados para: Lección 10 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el lunes, 2 de agosto de 2010 a las 09:33 PM
Nº de palabras: 208
Palabras/minuto: 15
Pulsaciones/min: 141
Tiempo: 13 m. 40 sg.
Nº de errores: 26 (1%)
Nº de aciertos: 1932 (99%)
Nota: 88 (sobre 100)
Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 1
d : 7
l : 2
e : 1
u : 2
i : 3
o : 2
p : 1
c : 3
n : 2
m : 2
Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.
MecaNet
Resultados de la lección de mecanografía
02/08/2010 21:43:13
http://www.cursomecanet.tk
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Resultados para: Lección 11 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el lunes, 2 de agosto de 2010 a las 09:43 PM
Nº de palabras: 201
Palabras/minuto: 8
Pulsaciones/min: 86
Tiempo: 22 m. 50 sg.
Nº de errores: 81 (3%)
Nº de aciertos: 1965 (97%)
Nota: 62 (sobre 100)
Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 9
a : 5
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i : 5
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p : 1
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Resultados de la lección de mecanografía
04/08/2010 3:05:29
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Resultados para: Lección 12 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el miércoles, 4 de agosto de 2010 a las 03:05 AM
Nº de palabras: 212
Palabras/minuto: 9
Pulsaciones/min: 88
Tiempo: 22 m. 19 sg.
Nº de errores: 82 (3%)
Nº de aciertos: 1977 (97%)
Nota: 63 (sobre 100)
Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 3
a : 6
s : 7
d : 1
g : 1
h : 1
j : 1
l : 1
e : 13
r : 7
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p : 1
c : 4
v : 12
b : 3
n : 1
m : 1
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Resultados de la lección de mecanografía
03/08/2010 20:10:57
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Resultados para: Lección 13 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el martes, 3 de agosto de 2010 a las 08:10 PM
Nº de palabras: 231
Palabras/minuto: 18
Pulsaciones/min: 160
Tiempo: 12 m. 12 sg.
Nº de errores: 17 (0%)
Nº de aciertos: 1962 (100%)
Nota: 92 (sobre 100)
Nº de errores cometidos por letras:
a : 3
h : 1
l : 1
e : 3
r : 1
t : 3
i : 1
o : 2
p : 1
b : 1
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leccion 7,8,9 mecanet
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Resultados de la lección de mecanografía
02/08/2010 20:55:06
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Resultados para: Lección 7 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el lunes, 2 de agosto de 2010 a las 08:55 PM
Nº de palabras: 292
Palabras/minuto: 15
Pulsaciones/min: 88
Tiempo: 19 m. 26 sg.
Nº de errores: 45 (2%)
Nº de aciertos: 1712 (96%)
Nota: 65 (sobre 100)
Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 7
a : 14
s : 9
d : 6
f : 3
g : 1
h : 2
j : 1
l : 5
e : 10
r : 8
u : 8
i : 8
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Realizado el lunes, 2 de agosto de 2010 a las 09:18 PM
Nº de palabras: 260
Palabras/minuto: 11
Pulsaciones/min: 86
Tiempo: 21 m. 47 sg.
Nº de errores: 99 (5%)
Nº de aciertos: 1877 (95%)
Nota: 50 (sobre 100)
Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 11
a : 17
s : 1
d : 6
f : 3
l : 3
ñ : 4
q : 4
e : 8
r : 10
u : 2
i : 2
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Realizado el lunes, 2 de agosto de 2010 a las 09:15 PM
Nº de palabras: 306
Palabras/minuto: 30
Pulsaciones/min: 156
Tiempo: 10 m. 12 sg.
Nº de errores: 36 (2%)
Nº de aciertos: 1600 (98%)
Nota: 85 (sobre 100)
Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 3
s : 3
h : 1
j : 1
l : 2
ñ : 1
q : 3
e : 8
r : 7
u : 1
o : 4
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Realizado el lunes, 2 de agosto de 2010 a las 08:55 PM
Nº de palabras: 292
Palabras/minuto: 15
Pulsaciones/min: 88
Tiempo: 19 m. 26 sg.
Nº de errores: 45 (2%)
Nº de aciertos: 1712 (96%)
Nota: 65 (sobre 100)
Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 7
a : 14
s : 9
d : 6
f : 3
g : 1
h : 2
j : 1
l : 5
e : 10
r : 8
u : 8
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Nº de errores: 99 (5%)
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Nota: 50 (sobre 100)
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ESPACIO : 11
a : 17
s : 1
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f : 3
l : 3
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e : 8
r : 10
u : 2
i : 2
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Nº de errores: 36 (2%)
Nº de aciertos: 1600 (98%)
Nota: 85 (sobre 100)
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ESPACIO : 3
s : 3
h : 1
j : 1
l : 2
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Nº de palabras: 304
Palabras/minuto: 29
Pulsaciones/min: 157
Tiempo: 10 m. 19 sg.
Nº de errores: 27 (1%)
Nº de aciertos: 1621 (99%)
Nota: 91 (sobre 100)
Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 3
a : 5
s : 5
d : 2
k : 2
l : 1
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Nº de palabras: 293
Palabras/minuto: 21
Pulsaciones/min: 139
Tiempo: 13 m. 35 sg.
Nº de errores: 31 (1%)
Nº de aciertos: 1889 (99%)
Nota: 87 (sobre 100)
Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 1
a : 3
s : 2
d : 1
g : 1
l : 1
ñ : 1
e : 10
r : 4
u : 5
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Nº de errores: 27 (1%)
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Nota: 91 (sobre 100)
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ESPACIO : 3
a : 5
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d : 2
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Nº de errores: 31 (1%)
Nº de aciertos: 1889 (99%)
Nota: 87 (sobre 100)
Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 1
a : 3
s : 2
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